Администрация Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области

Орган, издавший данный нормативный правовой акт: Администрация
ВНИМАНИЕ!!! ДАННЫЙ НОРМАТИВНЫЙ ПРАВОВОЙ АКТ ИМЕЕТ ЮРИДИЧЕСКУЮ СИЛУ (ДЕЙСТВУЮЩИЙ)

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЕРХ-ИРМЕНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА ОРДЫНСКОГО РАЙОНА НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 13.09.2018 года № 210 с. Верх-Ирмень Об утверждении номенклатуры дел администрации Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области Руководствуясь Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 года № 558 Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», администрация Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Утвердить номенклатуру дел администрации Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области (согласно приложению). 2. Настоящее постановление опубликовать в периодическом печатном издании «Ирменская газета» и разместить на официальном сайте администрации Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области. 4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой. Глава Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области Н.Н.Медведева Л.Г.Швецова 34-252 Совет депутатов. Администрация Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ на 2018-2022 годы с. Верх-Ирмень УТВЕРЖДАЮ Глава Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области __________ Н.Н.Медведева «__»__________2018 г. № п/п Название раздела Индексы 1. Совет депутатов муниципального образования 01 2. Администрация муниципального образования 02 3. Организационно-распорядительная деятельность 02-01 4. Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет 02-02 5. Кадровое обеспечение 02-03 6. Воинский учёт 02-04 7. Документационное обеспечение управления и архив 02-05 8. Нотариальные действия 02-06 Сроки хранения дел определены в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 558). СОГЛАСОВАНО Начальник отдела архивной службы администрации Ордынского района Новосибирской области О.В. Доманина «__» __________ 2018 г. Индекс 01 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 01 Совет депутатов Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области 01-01 Устав муниципального образования Постоянно Ст. 12 01-02 Регламент работы Совета депутатов Постоянно Ст.27 а После замены новыми 01-03 Положения о постоянных комиссиях Совета депутатов Постоянно Ст.1 а 01-04 Протоколы сессий Совета депутатов, решения, принятые Советом, и документы к ним Постоянно Ст.18 в 01-05 Журнал регистрации решений Совета депутатов, принятых на сессиях Постоянно Ст.258 а 01-06 Протоколы заседаний, решения принятые конкурсной комиссии по отбору кандидатур на должность Главы Ордынского района Новосибирской области Постоянно Ст. 670 01-07 Документы, связанные с регистрацией кандидата участвующего в конкурсе по отбору кандидатур на должность Главы Ордынского района Новосибирской области (заявления, копии документов, удостоверяющих личность кандидата, программы развития Ордынского района и др.) Постоянно Ст. 656 а Каждое дело кандидата формируется отдельно 01-08 Журнал регистрации отправляемых документов конкурсной комиссии 5 л. Ст.258 г 01-09 01-10 01-11 Индекс 02 Индекс 02-01 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02 Администрация Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области 02-01 Организационно-распорядительная деятельность 02-01-01 Учредительные документы администрации сельсовета (свидетельство, устав и др.) Постоянно Ст. 12 02-01-02 Протоколы референдумов, сходов граждан и публичных слушаний и документы к ним Постоянно Ст. 5д 02-01-03 Постановления Главы администрации сельсовета и документы к ним Постоянно Ст.1 а 02-01-04 Распоряжения Главы администрации сельсовета по основной деятельности и документы к ним Постоянно Ст. 6 а 02-01-05 Документы (справки, акты, докладные записки и другие) проверок администрации Верх-Ирменского сельсовета вышестоящими организациями Постоянно Ст.48 02-01-06 Документы (постановления, определения, акты, протесты, представления, запросы прокуратуры переписка) прокурорского надзора за законностью правовых актов органов местного самоуправления 5 лет ЭПК Ст. 58 02-01-07 Документы (планы работы, протоколы заседаний) административной комиссии администрации сельсовета и документы к ним Постоянно Ст.5в На каждую комиссию заводится отдельное дело 02-01-08 Документы (планы работы, протоколы заседаний, решения) общественной инспекции по делам несовершеннолетних Постоянно Ст.5 в 02-01-09 Документы (переписка, заявки протоколы комиссии по торгам) по формированию, размещению, исполнению и контролю за исполнением муниципального заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд 5 лет ЭПК 02-01-10 Похозяйственные книги Постоянно Ст. 136 02-01-11 Документы (заявления, списки, справки) о постановке на учет граждан, нуждающихся в жилых помещениях 5 лет Ст.485 После предоставления жилой площади 02-01-12 Книга учета граждан, нуждающихся в жилых помещениях и улучшении жилищных условий 5 л. (1) Ст.485 После предоставления жилой площади 02-01-13 Журнал регистрации постановлений Главы администрации сельсовета по основной деятельности Постоянно Ст.72а Хранится в организации. Подлежит приему в муниципальный архив если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата 02-01-14 Журнал регистрации распоряжений Главы администрации сельсовета по основной деятельности Постоянно Ст.72 а Хранится в организации. Подлежит приему в муниципальный архив если может быть использован в качестве научно-справочного аппарата 02-01-15 Журнал учета личного приема граждан 5 лет Ст. 72 в 02-01-16 Журнал регистрации обращения граждан (заявлений, писем, жалоб, предложений) 5 лет Ст. 72в 02-01-17 Журнал регистрации входящей корреспонденции 3 года Ст. 72 б 02-01-18 Журнал регистрации исходящей корреспонденции 5 года Ст. 72б 02-01-19 Паспорт Верх-Ирменского сельсовета Постоянно Ст. 68 02-01-20 02-01-21 02-01-22 Индекс 02-02 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02-02 Бюджетно-финансовая работа и бухгалтерский учет 02-02-01 Утвержденный годовой бюджет сельсовета, приложения и изменения к нему Постоянно Ст. 314 б 02-02-02 Штатные расписания администрации и подведомственных учреждений, изменения к ним Постоянно Ст.71 а 02-02-03 Лицевые счета рабочих и служащих 50л. ЭПК Ст.413 02-02-04 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности 5 лет Ст.402 При условии завершения ревизии 02-02-05 Хозяйственные договоры, соглашения 5 лет Ст.817 После истечения срока действия договора 02-02-06 Документы (акты сверок, сведения, переписка) о взаимных расчётах и перерасчётах между организациями 5 лет Ст.366 02-02-07 Оборотные ведомости по учёту материалов, инвентаря, оборудования 5 лет Ст.361 При условии завершения ревизии 02-02-08 Главная книга 5 лет ст.361 При условии завершения ревизии 02-03-09 Журнал регистрации доверенностей. 5 лет Ст. 459 д,т После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки (ревизии) 02-02-10 Инвентарные карточки основных и оборотных средств 5 лет Ст.459 д После ликвидации основных средств и при условии завершения проверки (ревизии) 02-02-11 Налоговые карточки по учёту доходов и налога на доходы физических лиц 5 лет Ст.394 02-02-12 Отчеты по перечислению денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию (пенсионному, медицинскому, социальному, занятости) Постоянно Ст.391 02-02-13 Документы по государственному социальному страхованию (о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности) 5 лет Ст. 415 02-02-14 Листки нетрудоспособности 5 лет Ст. 896 02-02-15 Документы (заявления, расчеты, справки) по учету начислений детских пособий 5 лет Ст. 415 02-02-16 Исполнительные листы ДМН Ст. 416 Не менее 5 лет 02-02-17 Реестр сведений о доходах физических лиц. Ст.397 50 лет 02-02-18 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование. Ст.905 50 лет 02-02-19 Бюджетная отчетность: а) годовая б) квартальная в) месячная Пост. ** 5 л. (1) 1 г. (2) (1) При отсутствии годовых – пост. (2) При отсутствии годовых, квартальных – пост. 02-02-20 Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования годовые квартальные Постоянно 5л.(1) Ст. 390 1) При отсутствии годовых – пост. С нарастающим итогом за 4 квартал – пост. 02-02-21 Налоговые декларации (расчет) юридических лиц по всем видам налогов. Ст.392 5л. ЭПК 02-02-22 Статистическая отчетность годовая месячная Ст.467 б,д постоянно 1 г. 02-02-23 02-02-24 02-02-25 Индекс 02-03 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02-03 Кадровое обеспечение 02-03-01 Правила, положения, инструкции и методические рекомендации по вопросам кадрового обеспечения и трудовых отношений 3 года Ст.27 б После замены новыми 02-03-02 Распоряжения Главы администрации сельсовета по личному составу (о приеме, переводе, об увольнении, поощрении, декретных и административных отпусках, длительных командировках, о предоставлении очередных отпусков, дисциплинарных взысканиях, краткосрочных командировках, назначении дежурств и другим кадровым вопросам) 50 лет ЭПК Ст.19 б 02-03-03 Журнал регистрации распоряжений Главы администрации сельсовета по личному составу 50 лет Ст.258 б 02-03-04 Личные дела муниципальных служащих и работников администрации 50 лет ЭПК Ст.658 02-03-05 Личные карточки работников (форма Т-2) 50 лет ЭПК Ст. 658 02-03-06 Подлинные личные документы (трудовые книжки) До востребо-вания Ст. 664 Невостребованные – не менее 50 лет 02-03-07 Журнал учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним 50 лет Ст.696 в 02-03-08 Трудовые договоры (контракты), трудовые соглашения, не вошедшие в состав личных дел 50 лет ЭПК Ст.657 02-03-09 Документы (решения аттестационной комиссии, характеристики, отзывы) о проведении аттестации муниципальных служащих В составе личных дел 02-03-10 Коллективный трудовой договор Постоянно Ст. 576 02-03-11 02-03-12 02-03-13 Индекс 02-04 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02-04 Воинский учёт 02-04-01 Положение « Об организации и осуществлении первичного воинского учета граждан на территории Верх-Ирменского сельсовета» ПостоянноСт.1б В архив не сдается 02-04-02 Постановление « Об организации воинского учета граждан, прибывающих в запасе на территории Верх-Ирменского сельсовета Постоянно Ст.1 Хранится в администрации 02-04-03 Годовой и квартальные планы работы по осуществлению воинского учета 5 лет, Ст.258б 02-04-04 Методические рекомендации по осуществлению первичного воинского учета в органах местного самоуправления До замены новыми 02-04-03 Журнал проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе ВС РФ на территории Верх-Ирменского сельсовета 5 лет, Ст.692 02-04-04 Журнал учета сверок карточек первичного учета с карточками формы Т-2 (Т-2ГС) организаций, расположенных на подведомственной территории. 3 года, Ст.692 02-04-05 Картотека карточек первичного учета и алфавитных карточек 3 года, Ст.695е После увольнения 02-04-06 Акты приема-передачи дел и должности при назначении нового военно-учетного работника администрации Верх-Ирменского сельсовета 5 лет, Ст.79б 02-04-07 Тетрадь по обмену информацией с ВК 5 лет ЭПК, Ст.33 02-04-08 План-график проверок организаций, расположенных на подведомственной территории, осуществляющих воинский учет До замены новыми Ежегодно обновляется 02-04-09 План-график сверок карточек первичного учета с личными карточками формы Т-2 организаций, расположенных на территории До замены новыми Ежегодно обновляется 02-04-10 02-04-11 02-04-12 Индекс 02-05 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02-05 Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации Пожарная безопасность 02-05-01 Нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения, решения) по вопросам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций. Копии ДМН Ст.16 Относящиеся к деятельности - постоянно 02-05-04 Документы (отчеты, акты, справки, переписка) по обеспечению убежищами, укрытиями, средствами индивидуальной защиты 5 лет ЭПК Ст.618 Документы по ПЭП и СИЗ 02-05-04 Документы антитеррористической безопасности 5 лет ЭПК Ст.618 02-05-05 02-05-06 02-05-07 Индекс 02-06 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02-06 Документационное обеспечение управления и архив 02-06-01 Инструкция по делопроизводству администрации Постоянно Ст.10 а 02-06-02 Положения об архиве и об экспертной комиссии администрации Постоянно Ст.16 02-06-03 Протоколы заседаний экспертной комиссии администрации Постоянно Ст.5 в 02-06-04 Дело фонда (историческая справка, акты приема и передачи дел, о выделении к уничтожению документов и дел, проверки наличия и состоянии дел, приема-сдачи при смене лиц, ответственных за архив, паспорт архива) Постоянно Ст. 73 (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации 02-06-05 Описи дел: а) постоянного хранения (утвержденные) б) временного хранения Постоянно Ст.74а 3 года Ст.74б (1) Структурных подразделений – 3 г. после утверждения ЭПК (ЭК) сводного годового раздела описи (2) Неутвержденные - до минования надобности (3) На постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы передаются после ликвидации организации (4) После уничтожения дел 02-06-06 Сводная номенклатура дел Постоянно Ст. 67а (1) Структурных подразделений – до замены новыми и не ранее 3 л. после передачи дел в архив или уничтожения учтенных по номенклатуре дел 02-06-07 Номенклатура дел администрации Верх-Ирменского сельсовета Постоянно ст.200 а хранится в администрации сельсовета 02-06-08 Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов 5 лет ЭПК Ст.192 02-06-09 02-06-10 02-06-11 Индекс 02-07 Индекс дела Заголовок дела Кол-во частей, томов Срок хранения дела, №№ статей по Перечню Приме- чание 1 2 3 4 5 02-07 Нотариальные действия 02-07-01 Журнал регистрации нотариальных действий по удостоверению доверенностей, свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, свидетельствованию подлинности подписи на документах Постоянно ст.258а 02-07-02 Первые экземпляры нотариально удостоверенных доверенностей 75 лет ст. 212 ПМЮ 02-07-03 02-07-04 02-07-05 Специалист администрации Л.Г.Швецова СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Совета депутатов и администрации Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области от_________№__________

↓ скачать документ ↓
↓ Постановление от 13.09.2018 г. № 210 Об утверждении номенклатуры дел Верх-Ирменского сельсовета Ордынского района Новосибирской области  ↓

← Все действующие нормативные правовые акты раздела
2018 год ←

← Все проекты нормативных правовых актов раздела
2018 год ←

← Все архивные нормативные правовые акты раздела
2018 год ←

← Все раделы нормативных правовых актов Администрации  ←